Визы и гриф согласования

45. В случае появления потребности в проведении оценки необходимости сотворения документа, его обоснованности и соответствия законодательству республики осуществляется согласование проекта документа.

46. Согласование может осуществляться, как в исполкоме должностными лицами, соответственно их компетенции решают вопросы, поднятые в проекте документа (внутреннее согласование), так и за ее границами другими заинтересованными учреждениями (наружное согласование).

47. Внутреннее согласование оформляется Визы и гриф согласования методом проставления визы. Виза включает: личную подпись, инициалы (инициал имени) и фамилия лица, которое визирует документ, дату визирования с обозначением, в случае необходимости, должности этого лица.

48. Виза проставляется как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа проекта документа, если место для визирования на лицевой стороне последнего Визы и гриф согласования листа документа недостаточно. Визы проставляются на экземплярах документов, которые остаются в учреждении.

49. Замечания и предложения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем на проекте делается соответственная отметка:

Управляющий делами

подпись, инициалы (инициал имени), фамилия

Замечания и предложения прилагаются.

Дата

Про наличие замечаний непременно уведомляют лицо, которое подписывает документ Визы и гриф согласования.

50. Список должностных лиц, которые должны визировать документ, определяет работник, создавший документ, исходя из его содержания.

51. Порядок визирования определенных видов документов указывается в отдельной аннотации исполкома.

52. За содержание документа, который визируется несколькими лицами, такие лица отвечают в согласовании со собственной компетенцией.

53. Если во время визирования выяснится, что в приготовленный Визы и гриф согласования к подписанию документ нужно внести значительные конфигурации, он просит повторного визирования.

54. Наружное согласование проектов документов оформляется методом проставления на их грифа согласования, который включает внутри себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица и учреждения, с каким согласовывается проект документа, личная подпись, инициалы (инициал имени), фамилия и дату либо заглавие документа, который подтверждает Визы и гриф согласования согласование, его дату и номер (индекс),

к примеру:

СОГЛАСОВАНО

Мэр г. Харцызска

подпись, инициалы (инициал имени), фамилия

___ ___________2015 года

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания экспертной

комиссии исполкома г. Харцызска

___ ______№____

дата

55. Гриф согласования ставится ниже подписи на лицевой стороне последнего листа проекта документа.

56. В случае, когда содержание документа касается более, чем трёх учреждений, составляется "Лист согласования", о чем делается отметка в Визы и гриф согласования документе на месте грифа согласования,

к примеру:

Лист согласования прилагается.

Лист согласования оформляется по таковой форме:

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЕ

Заглавие проекта документа

Наименование должности подпись инициалы (инициал имени), фамилия

Дата

Подпись должностного лица скрепляется печатью.

57. Наружное согласование определяется в таковой последовательности:

с учреждениями схожего уровня и др. учреждениями;

с публичными организациями Визы и гриф согласования;

с органами, которые производят контроль в определенной сфере;

с учреждениями высшего уровня.

Оттиск печати

58. На документах, заверяющих права людей и юридических лиц, в каких фиксируют факт издержек средств и проведения операций с вещественными ценностями, подпись должностного (ответственного) лица скрепляется гербовой печатью учреждения.

Список других документов, подписи на которых нужно скреплять гербовой Визы и гриф согласования печатью, определяется учреждением на основании нормативно - правовых актов и примерного списка документов, подписи на которых скрепляются гербовою печатью (приложение 7), в аннотации учреждения.

59. Оттиск печати, на которой обозначено наименование исполкома либо его структурного подразделения (без изображения герба), ставится также на копиях документов, которые посылаются в другие учреждения, и на Визы и гриф согласования размноженных экземплярах распорядительных документов в случае рассылки.

Оттиск печати ставится таким макаром, чтоб он обхватывал последние несколько букв наименований должности лица, подписавшего документ, но не подпись должностного лица, либо на раздельно выделенном для этого месте с отметкой "МП".

60. Распоряжением мэра городка определяется порядок использования, место хранения гербовой печати и Визы и гриф согласования должностное лицо, ответственное за её хранение, также список лиц, подписи которых скрепляются гербовой печатью.


vizualnaya-diagnostikarus.html
vizualnaya-sposobnost-mislennogo-vzora-ili-vizualizaciya-1-glava.html
vizualnaya-sposobnost-mislennogo-vzora-ili-vizualizaciya-6-glava.html